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Text File  |  1991-09-26  |  3KB  |  75 lines
  1.                                  Overview:
  2.  
  3. This  set of options gives you the ability to set aside activities  into  a ì
  4. 'bucket' that you designate as still open or pending.  Some activities  may ì
  5. not  have  a future commitment date but are unresolved pending  some  other ì
  6. follow  up.   You can think of these 'Open' activities as  existing  in  an  ì
  7. 'Open' or 'Pending' folder.
  8.  
  9. One example would be a check that is enroute to you.  Another example is  a ì
  10. proposal that a person is sending to you.  Think of the times when  someone ì
  11. commits to some act or deliverable but where there is no follow up date  on ì
  12. your  part.   By  creating these activities and then  designating  them  as ì
  13. 'Open' or 'Pending', you can isolate just those records.  As each check  or ì
  14. proposal,  for  example, is received, you would mark it  off  as  'Closed', ì
  15. thereby  removing  it from the 'Open' or 'Pending'  folder.   All  records, ì
  16. therefore, that are still in the 'Open' or 'Pending' folder require  follow ì
  17. up to resolve.
  18.  
  19. By  default, all activity records are 'Closed'.  You can elect to make  any ì
  20. single  activity  record  'Open' by entering the 'F10' key  on  either  the ì
  21. Activity  Add or Activity Get screen.  Once the 'F10' key is  pressed,  you ì
  22. will see this message on the top of the activity record:
  23.  
  24.                                                                            
  25.     =======================  Open or Pending Activity ==================== 
  26.                                                                            
  27.  
  28.  
  29.  
  30.                                ==============
  31.                                |  OPTION 1: |
  32.                                ==============
  33.                  1)  Examine or modify Pending Activities    
  34.  
  35. This selection will allow you to browse through all of your Open or Pending ì
  36. Activities.   Optionally, you can elect to remove any one of them from  the ì
  37. Open list. 
  38.                                                                            
  39. To remove an activity from the Open or Pending file, change OFF_ON to  'T'.  ì
  40. DEL_DATE is the future commit date, if any. To process your changes,  enter ì
  41. <ESC>.   DATE_SYS is date of first entry.  If you modify COMMENT1 and close ì
  42. the record, the Activity file is updated.   
  43.  
  44.  
  45.                                ==============
  46.                                |  OPTION 2: |
  47.                                ==============
  48.                    2)  Create report for Open Activities      
  49.  
  50. This  report will show you those Open or Pending Activities that  are  left ì
  51. after you have gone through selection 1.
  52.  
  53.  
  54.                                ==============
  55.                                |  OPTION 3: |è                               ==============
  56.  
  57.                 3)  Restore ALL activity records to Closed     
  58.  
  59. This  option will restore ALL activity records, current selected  category, ì
  60. to a 'Closed' condition.
  61.  
  62.  
  63.                                ==============
  64.                                |  OPTION 4: |
  65.                                ==============
  66.                  4)  Insert memo into reports:  [now Off]      
  67.  
  68.  
  69. This  option  is functionally similar to the Main Program Menu,  Option  3, ì
  70. Client and Activity Reports, selection 6:
  71.  
  72.                  6)  Insert memo into reports:  [now Off]
  73.  
  74.  
  75.